Tener la calidad de empleado público administrativo activo de la Universidad Nacional de Colombia

Presentar ante la Unidad de Educación Continua y Permanente de la Facultad de Ingeniería la respectiva solicitud de exención, a través de correo electrónico, adjuntado la documentación correspondiente.

Estar habilitado para recibir la exención de pago. No contar con una inhabilidad permanente por incumplimiento con el mínimo de asistencia a un curso o diplomado.

En caso de que las clases sean en horario laboral, deberá presentar el cronograma de compensación de las horas correspondiente aprobado por su jefe inmediato.

Consultar la oferta de cursos de extensión de la Facultad de Ingeniería, seleccionar el curso o diplomado de interés y verificar que cumple con los conocimientos requeridos en el perfil del participante, si aplica.

Solicitar la asignación de la exención de pago, por lo menos con quince (15) días de anterioridad a la fecha de inicio del curso o diplomado, dentro del plazo de inscripción, mediante mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: uec_fibog@unal.edu.co.

En el mensaje deberá indicar el nombre del curso o diplomado, nombre completo, número de la cédula, correo electrónico y número de teléfono celular.

Adjuntar los siguientes documentos:

1. Copia de la Resolución de nombramiento
2. Fotocopia del documento de identidad
3. Carta en la que sea expreso el visto bueno del jefe inmediato para aplicar a la exención de pago.
4. En caso de que las clases sean en horario laboral, deberá presentar el cronograma de compensación de horas correspondiente aprobado por el jefe inmediato.

Mantener comunicación telefónica o por correo electrónico con la Unidad de Educación Continua y Permanente, para conocer que se haya alcanzado el punto de equilibrio

Es un compromiso administrativo y laboral cumplir con la asistencia requerida para obtener la certificación del curso o diplomado

Cumplir con el desarrollo de todas las actividades definidas por el docente como parte del proceso de formación de cada curso o diplomado. Los beneficiarios deberán obtener una calificación igual o superior a 3.0 en una escala de 1 a 5, para poder obtener certificado de asistencia y aprobación.

En el evento de no poder cumplir con la terminación del curso o diplomado, el beneficiario deberá justificar por escrito a su jefe inmediato, las razones que impiden su culminación y la renuncia a la exención de pago, quien evaluará y determinará si se acepta o no la renuncia a la exención de pago.

El beneficiario deberá remitir por correo electrónico a la Unidad de Educación Continua y Permanente el documento firmado por el jefe inmediato autorizando la renuncia, con copia a la oficina de Personal de la Sede que corresponda.

En caso de abandono del curso o diplomado, sin justificación, el empleado público administrativo de la Universidad Nacional de Colombia, incluyendo a los educadores de enseñanza básica y media, quedará inhabilitado para solicitar otra exención de pago de este tipo a la Facultad de Ingeniería.