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Oficina de Prácticas y Pasantias

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La oficina de prácticas y pasantías brinda su acompañamiento a las necesidades de estudiantes y empresas, con el fin de crear vínculos e iniciativas que fortalezcan la relación académica con las organizaciones y el entorno, soportando la información en las rutas para oferta de convocatorias, así como los procesos académicos de los practicantes o pasantes. Coordinados por la Vicedecanatura Académica de la Facultad de Ingeniería cumplimos las siguientes funciones:

■ Orientar respecto al uso del sistema de información de prácticas y pasantías SPOPA.

■ Soportar los procesos de documentación para formalizar la práctica o pasantía por parte de la Universidad y la empresa.

■ Facilitar el uso de las instalaciones de la Facultad, acompañando a las empresas en la realización de sus actividades. Ej. Auditorios para charlas, Salones para entrevistas, stand empresarial.

■ Abrir espacios de capacitación a los estudiantes para el mejoramiento de sus competencias personales y profesionales.

 

Modalidades

 

Práctica Profesional

Forma parte de las asignaturas del plan de estudios como una actividad que permite al estudiante vincularse por primera vez y por un periodo académico al contexto laboral, con el objetivo de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas, así como acercarse a los procesos, técnicas, métodos y tecnologías de la empresa  que abonarán experiencias a su futuro profesional.

 Pasantía – Trabajo de Grado

Asignatura del plan de estudios en la modalidad de Trabajo de Grado, que permite al estudiante la oportunidad de aplicar los métodos de investigación, evaluación y análisis de un problema específico en la empresa, con el fin de aportar alternativas de solución en base a sus habilidades, destrezas y conocimientos adquiridos en su proceso de formación y para su futuro profesional. 

 

  Procedimientos

Empresas

Las Empresas o Instituciones interesadas en vincular estudiantes de la Facultad de Ingeniería en la modalidad de práctica o pasantía, formalizarán un convenio de apoyo interinstitucional, de carácter netamente académico, mediante el cual se establecerán las bases de cooperación para la realización de las prácticas o pasantías estudiantiles.

Proceso para suscribir un convenio:

  1. Contar con el certificado actualizado (no mayor a 90 días) de Cámara de Comercio o el Órgano Social que corresponda.
  2. Diligenciar el FORMATO de convenio  entre la empresa y la Universidad, reemplazando los campos sombreados con los datos correspondientes.
  3. Enviar en formato Word el documento diligenciado (anexando el certificado), al correo opp_fibog@unal.edu.co  para la verificación correspondiente; una vez evaluado se informará el paso a seguir.

Proceso de convocatoria y vinculación:

  1. Realizar el proceso de registro en el portal web SPOPA (Sistema de Prácticas y Pasantías) de la Universidad www.spopa.unal.edu.co, siguiendo los pasos indicados en el MANUAL DE ENTIDAD.
  2. Publicar la (s) convocatoria (s) en SPOPA,  registrando la información específica (practicante  o  pasante, área de ingeniería requerida, perfil del aspirante, área y funciones a desarrollar, jornada laboral y demás datos de interés para la Empresa o Institución).
  3. Adelantar el proceso de evaluación y selección de los practicantes / pasantes.
  4. Suscribir directamente con el estudiante un contrato o acto administrativo que establezca de manera específica las actividades a desarrollar, el horario acordado, la duración de la práctica/pasantía, los compromisos, el tiempo de vinculación y demás datos que consideren relevantes.

Práctica Profesional

Requisitos:

Tener en cuenta que al momento de solicitar la inscripción de la asignatura requiere cumplir con el número de créditos exigidos en el plan de estudios.  Para verificar la normatividad, puede ingresar en la PÁGINA de su programa curricular.

Procedimiento:

  1. El estudiante debe atender las fechas y procedimientos que establezca el área curricular para la solicitud de inscripción correspondiente.
  2. Consultar la oferta de convocatorias publicadas en la plataforma SPOPA, ingresando con su usuario y contraseña institucional o establecer contacto con las Entidades de su interés para desarrollar la práctica.  
  3. Verificar en la Oficina de Prácticas y Pasantías la existencia del Convenio de Apoyo Interinstitucional entre la Empresa seleccionada y la Facultad de Ingeniería; de no existir, la oficina brindará la información para el proceso pertinente.
  4. Solicitar en la secretaría de su programa curricular (Edif. CADE), la respectiva carta de presentación con destino a la Empresa.
  5.  Suscribir un contrato o acto administrativo con la Empresa (acta, resolución, etc.), a término fijo por cuatro, seis o doce meses; término indefinido o mediante orden de servicios (directamente con la empresa/institución)

IMPORTANTE: Es de tener en cuenta que la vinculación exista al menos en un 70% dentro del periodo en el cual se inscribirá la pasantía. 

Para formalizar la práctica el estudiante entregará en la secretaría curricular de su programa (Edif. CADE) una copia del contrato o el acto administrativo, copia de la afiliación de ARL (por parte de la empresa), el FORMATO DE PRÁCTICA debidamente  diligenciado y demás requisitos adicionales que solicite su área curricular.

Pasantía

Requisitos:

Tener en cuenta que al momento de solicitar la inscripción de la asignatura requiere cumplir con el número de créditos exigidos en el plan de estudios.  Para verificar la normatividad, puede ingresar en la PÁGINA de su programa curricular.

Procedimiento:

  1. El estudiante debe atender las fechas y procedimientos que establezca el área curricular para la solicitud de inscripción correspondiente.
  2. Consultar la oferta de convocatorias publicadas en la plataforma SPOPA, ingresando con su usuario y contraseña institucional o establecer contacto con las Entidades de su interés para desarrollar la pasantía.  
  3. Verificar en la Oficina de Prácticas y Pasantías la existencia del Convenio de Apoyo Interinstitucional entre la Empresa seleccionada y la Facultad de Ingeniería; de no existir, la oficina brindará la información para el proceso pertinente.
  4. Solicitar en la secretaría de su programa curricular (Edif. CADE), la respectiva carta de presentación con destino a la Empresa.
  5.  Suscribir un contrato o acto administrativo con la Empresa (acta, resolución, etc.), a término fijo por cuatro, seis o doce meses; término indefinido o mediante orden de servicios (directamente con la empresa/institución)

IMPORTANTE: Es de tener en cuenta que la vinculación exista al menos en un 70% dentro del periodo en el cual se inscribirá la pasantía. 

Para formalizar la práctica el estudiante entregará en la secretaría curricular de su programa (Edif. CADE) una copia del contrato o el acto administrativo, copia de la afiliación de ARL (por parte de la empresa), el FORMATO DE PASANTÍA debidamente  diligenciado y demás requisitos adicionales que solicite su área curricular.

Horarios de Atención

La oficina de prácticas y pasantías se ubica en la entrada del salón 208 del edificio 401 (Insignia Julio Garavito Armero) – Segundo Piso, ala norte.

LUNES A VIERNES de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm 

 

Contacto:

Para resolver todo tipo de dudas e inquietudes acerca del proceso o modalidades de prácticas y pasantías, los interesados pueden comunicarse a los siguientes datos de contacto:

OLGA RODRÍGUEZ GARCÍA  
Oficina de Prácticas y Pasantías  
Facultad de Ingeniería
Edificio 401 - Campus UN
Oficina 1 de apoyo a Vicedecanatura Académica
opp_fibog@unal.edu.co
 
(051) + 3165000 ext. 13558